Создать общественную организацию сегодня хотят многие активные люди: это не просто мода, но и реальный инструмент влияния на развитие общества и органы власти. Обращаться ли к юристу за платной помощью (цена создания общественной организации у них колеблется от 3500 до 5000 грн.) или делать это самостоятельно, разбираясь в «бумажных» сложностях и законодательных нормах?
Мы выбрали второй путь и делимся опытом с вами.
Шаг 1. Проведение учредительного собрания и подготовка документов.
1. Соберитесь и обсудите:
- как будет называться организация (проверьте, не зарегистрировано ли такое название в «Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»),
- чем заниматься,
- кто и какие функции будет выполнять (председатель или голова, заместитель или секретарь, у больших организаций может быть контрольно-ревизионная комиссия). Создать организацию могут и два человека, однако для коллегиального принятия решений удобней, если вас будет трое, или больше.
2. Скачайте УСТАВ (СТАТУТ) и переделайте его под себя. Важные моменты: в уставе прописываются цели вашей организации и все виды деятельности, которыми вы собираетесь заниматься.
3. Все это запишите и оформите в виде «ПРОТОКОЛА установчих зборів засновників», который вы подадите для регистрации. В Протоколе обязательно указывается:
- Название организации на украинском и английском языках, при необходимости сокращенное название,
- Решение об утверждении Устава,
- Избрание руководителя, органов управления организации,
- Лицо, которое будет заниматься регистрацией.
4. Затем оформите «РЕЄСТР ОСІБ, ЯКІ БРАЛИ УЧАСТЬ В УСТАНОВЧИХ ЗБОРАХ»: указываются не только фамилии, имена, но и паспортные данные, контактные телефоны и электронная почта.
5. В отдельный документ «ВІДОМОСТІ ПРО СКЛАД КЕРІВНИХ ОРГАНІВ ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ» записывается люди, которые будут руководить организацией (опять с полными данными).
6. Каждый избранный в состав руководящего органа организации, включая председателя, собственноручно пишет ЗАЯВУ про особисту згоду бути обраним, в произвольной форме.
7. Отдельно скачивается с сайта http://ddr.minjust.gov.ua и заполняется вручную «ЗАЯВА про державну реєстрацію створення юридичної особи»(Наказ Міністерства юстиції України від 06 січня 2016 року № 15/5).
Шаг 2. Подача документов на проверку.
Интернет переполнен множеством устаревших рекомендаций юристов и старых регистрационных форм, которые потеряли актуальность в 2016 году после вступления в силу законов «Про громадські об’єднання» и «Про децентралізацію».
Об этом мы узнали, когда собрали весь пакет документов, заполнили их и явились для регистрации в управление юстиции (адрес в Запорожье: ул. Александровская, дом 5).
«Сейчас многое меняется. Ничего страшного, никто не сдает документы с первого раза, слишком много нюансов необходимо знать. Мы никому не отказываем в регистрации, проверяем поданные документы и объясняем, что именно исправить», – говорит главный специалист отдела государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и легализации объединений граждан Запорожского городского управленния юстиции Запорожской области Виктория Бондар.
Больше всего ошибок у нас нашлось в «Заявлении о госрегистрации» (распечатайте себе сразу несколько экземпляров, чтобы заменять испорченные листы!).
Как подсказала Виктория Александровна, в «Протоколе» и «Уставе» сегодня можно не указывать местонахождение организации. «Территорию деятельности пишите «Украина», не ограничивайте себя в территории, иначе Вы не сможете открыть филии в других областях, кроме Запорожской», – говорит специалист.
Виктория Бондар обратила внимание, что в старых Уставах использовался термин «місцеві осередки», который сегодня заменен на «відокремлені підрозділи» («філії» или «представництва»).
Обязательно прописывается механизм ликвидации организации, на случай прекращения ее деятельности.
И на главной странице пишется не «ПРИЙНЯТО», а «ЗАТВЕРДЖЕНО».
Итак, проверка документов и консультация специалиста отдела госрегистрации заняла добрые полчаса, на все наши вопросы были даны ответы, и мы отправились исправлять ошибки в документах.
Наконец, готово! Снова несем документы в управление юстиции, теперь ждем ответа в течение трех дней.
Временный нюанс: предполагается, что при регистрации организация сразу сможет подать заявление о включении в «Реєстр неприбуткових установ та організацій», однако на сегодня эта норма на практике не работает, придется идти в фискальную службу.
Продолжение следует...